Skip to content

Организация ​

Обновлено

Организация — это аккаунт, которому в Selltics принадлежит всё: подключения, профили и группы, участники и роли, тариф и долларовый баланс. Всё это управляется в разделе Users & permissions management-дашборда, который открыт на любом тарифе.

Личные и командные организации ​

  • Личная организация создаётся при регистрации; вы её владелец, и она получает разовый приветственный кредит $5. Она привязана к вам: её нельзя удалить, передать или покинуть, и она не принимает приглашения — второй человек в неё не попадёт никогда.
  • Командная организация — та, куда вы приглашаете коллег. Создайте её в переключателе организаций справа вверху, New organisation; владеть можно не более чем тремя. Она начинает на тарифе Single с нулевым балансом и без приветственного кредита, и переключатель сразу переводит вас в неё.

Открытый переключатель организаций над экраном Users & permissions: в разделе Switch organisation организация Demo Seller с пометкой Personal · Owner, отмеченная как активная, и строка New organisation

Всё, что вы видите и делаете, относится к организации, выбранной в переключателе; при переключении экраны перезагружаются для другой организации.

Пока не в дашборде

Экрана, чтобы переименовать, удалить или покинуть организацию либо передать владение другому человеку, в дашборде пока нет.

Участники ​

Users & permissions → Overview показывает участников с их ролью, доступными профилями и датой вступления вместе с ожидающими приглашениями. Под таблицей — сводка о том, какая роль обладает основными разрешениями:

Обзор Users & permissions организации Demo Seller: один участник, Demo Seller, с ролью Owner, доступом All profiles (owner) и статусом Active, и таблица Permissions by role, сравнивающая Owner, Admin и Member

Поиск, фильтр по роли и фильтр по профилю сочетаются; участник с доступом ко всем профилям виден под любым профилем.

Действия в строке ​

С разрешением Invite users, assign roles & remove members строка предлагает:

  • Change role — любая роль, кроме Owner; владение так не назначается;
  • Edit profile access — все профили или список профилей. Выбор группы копирует профили, которые в ней сейчас; доступ заменяется целиком;
  • Remove — исключает участника из организации.

Две строки отличаются:

  • Строка владельца ничего не предлагает, и её доступ всегда читается как All profiles (owner): владелец видит всё, что бы ни было сохранено.
  • В вашей собственной строке доступно только Edit profile access, чтобы нельзя было случайно понизить или удалить себя.

Доступ к профилям ​

Участник с доступом к части профилей видит только их — в дашбордах и в AI-аналитике; участник без доступа к профилям не видит ни одного.

Роли и разрешения ​

Роль определяет, что участник может делать; какие профили он видит, она не определяет никогда — это задаётся у участника. В каждой организации есть три роли, которые нельзя изменить или удалить:

  • Owner — всё, включая удаление организации. Одновременно только у одного участника.
  • Admin — все разрешения, кроме удаления организации.
  • Member — просмотр дашбордов и отчётов, использование AI-чат-бота, просмотр баланса и журнала биллинга.

Экран Roles: карточки Owner (1 участник), Admin и Member с кнопками View permissions и Duplicate, матрица разрешений по группам Organisation, Members, Advertising и Billing, где Edit campaigns & bids и Manage billing details помечены Reserved, и правила, которые действуют всегда

Свои роли ​

С разрешением Create & edit roles можно:

  • создавать свои роли или начинать роль как Duplicate другой;
  • менять разрешения своей роли (сохранённый список заменяет прежний);
  • удалять её.

Роль, которую держит участник или которая указана в ожидающем приглашении, удалить нельзя.

Зарезервированные разрешения

Два разрешения помечены Reserved — Edit campaigns & bids и Manage billing details: их можно выдать, но пока ничто их не проверяет, поэтому выдача ничего не меняет.

Приглашения ​

Users & permissions → Invites показывает все приглашения с ролью и доступом к профилям, которые они несут:

Экран Invites организации Demo Seller: плитки ожидающих, принятых и истёкших приглашений и занятых мест, пустая таблица приглашений и панель How invitations work: ссылка действует 7 дней, показывается один раз, несёт роль и доступ к профилям, а повторное приглашение того же адреса заменяет первое

Демо-организация на этом снимке — личная: кнопка Invite user активна, потому что организация на Company, но сервер отклонил бы приглашение (см. условия ниже).

Отправка приглашения ​

  • Invite user создаёт приглашение и показывает его ссылку один раз, в диалоге.
  • Ссылка действует 7 дней. Повторное приглашение того же адреса заменяет ожидающее.
  • Роль и доступ к профилям применяются точно такими, какими были при отправке приглашения.
  • Отозвать можно только ожидающее приглашение.

Скопируйте ссылку

Скопируйте ссылку сразу, когда её показывает диалог: больше она не показывается, и если ссылка потеряна, остаётся только отозвать приглашение и пригласить заново.

Кто может приглашать ​

Для приглашения нужны два условия, и оба проверяет сервер:

  1. организация должна быть на тарифе Company — ниже кнопка показана неактивной с причиной;
  2. организация должна быть командной — личная организация отклоняет любое приглашение, даже на Company.

Поэтому путь к общему аккаунту такой:

  1. создайте командную организацию;
  2. пополните её баланс минимум до $29;
  3. переведите на Company (см. Биллинг);
  4. приглашайте.

Сами места ничего не стоят.

Принятие приглашения ​

Приглашённый открывает ссылку на сайте Selltics SSO:

  • войдя с приглашённым адресом, он нажимает Accept invitation;
  • если он вошёл с другим адресом, принятие недоступно, пока он не выйдет;
  • если не вошёл — регистрируется или входит с приглашённым адресом, который подставлен и не меняется.

Лимиты участников ​

Users & permissions → Member limits — предварительный вид функции, которой ещё нет: цифры на нём — примеры, элементы управления отключены, и баннер об этом сообщает.

Расход — на организацию

Никакие лимиты на участника не применяются. Расход считается на организацию: когда баланс заканчивается, ограничения действуют на всех одинаково (см. Биллинг).

Журнал аудита ​

Users & permissions → Audit log записывает административные действия с организацией — с тем, кто это сделал, с чем, когда и, если известно, с какого IP-адреса. Журнал только для чтения. Он записывает:

  • изменения доступа, такие как роли, участники, приглашения и изменения организации;
  • события биллинга, такие как пополнения.

На экране:

  • журнал загружает по 20 событий и указывает срок хранения;
  • он фильтруется по области (Access, Billing) и по человеку;
  • действия платформы подписаны System;
  • поле поиска ищет только среди уже загруженных событий.

События подключений — в отдельном журнале, на который экран ссылается (см. Подключения).